L'agenda au quotidien : téléphone, plusieurs prestations, déplacements

1.Lire la journée

Agenda : une colonne par collaborateur, une ligne tous les quarts d'heure. Les zones hachurées « Pose — libre » sont des temps de pose : le collaborateur peut prendre un autre client. Changez de jour avec les flèches ou passez en vue « Semaine ».

Glissez un rendez-vous vers une autre heure ou un autre collaborateur pour le déplacer ; le client est prévenu si vous le souhaitez.

2.Un rendez-vous pris au téléphone

Bouton « Rendez-vous » : choisissez la prestation et le collaborateur, puis l'heure. Le nom suffit ; le téléphone et l'e-mail sont facultatifs (avec un e-mail, cochez l'envoi de la confirmation).

Couleur puis brushing ? « + Ajouter une prestation à la suite » (jusqu'à 4) : seules les heures où tout s'enchaîne sont proposées, et le récapitulatif montre qui fait quoi.

Un créneau pris entre-temps : Apilow vous prévient et vous pouvez enregistrer quand même ; le rendez-vous est marqué « forcé ».