Naar de inhoud

Online reserveren · ontworpen in België

Uw klanten reserveren online. U houdt het stuur in handen.

Een reservatiepagina volgens uw regels, herinneringen die no-shows beperken en een helder reservatieboek voor de dienst. Voor restaurants, salons, studio's en terreinen — zonder commissie en zonder verbintenis.

  • Zonder bankkaart
  • Zonder verbintenis
  • Gegevens gehost in Europa
Pro-omgeving: zaalplan van de middagdienst met vrije en gereserveerde tafels
Reservatiepagina van een restaurant op een smartphone: aantal personen en datum kiezen
commissie op uw reservaties en betalingen
0%
uw klanten reserveren, ook als u in dienst bent
24/7
pagina en e-mails in het Frans, Nederlands en Engels
3 talen
volledig proberen, alle functies open
1 maand

Alles wat nodig is

Van reservatie tot dienst, zonder papier

  • Reservatiepagina en widget

    Uw pagina in uw kleuren, een widget voor uw website, een link voor Google, Instagram en een QR-code.

  • Bevestigingen en herinneringen

    Een e-mail bij elke reservatie, een herinnering de dag ervoor, sms als optie. De klant wijzigt of annuleert zelf, binnen uw termijnen.

  • Voorschot en kaartwaarborg

    Vraag een voorschot of een kaartwaarborg. No-showkosten kunnen vanuit het reservatieboek worden aangerekend. Het geld gaat rechtstreeks naar uw eigen rekening.

  • Cadeaubonnen

    Online shop, pdf-bon met QR-code verstuurd op de gekozen datum, inwisseling aan de kassa in één keer of in meerdere keren.

  • Reservatieboek en agenda

    De dienst van de dag in één oogopslag, telefonische reservaties in enkele seconden ingevoerd, aankomsten en no-shows.

  • Zaalplan

    Uw tafels geplaatst zoals in de zaal, automatische toewijzing van de beste tafel, wijzigen met één beweging.

  • Wachtlijst

    Volzet? Klanten schrijven zich in. Er komt een plaats vrij: ze worden verwittigd en wie het eerst reserveert, krijgt ze.

  • Klantenfiches

    Allergieën, voorkeuren, geschiedenis en no-shows zichtbaar bij de reservatie. GDPR-toestemmingen beheerd.

  • Statistieken en beoordelingen

    Bezetting, piekuren, kanalen, no-shows. Beoordelingen gevraagd na het bezoek, uitnodiging om op Google te publiceren.

  • Uw gesynchroniseerde agenda

    Reservaties naar Google Agenda gestuurd; uw persoonlijke afspraken blokkeren uw beschikbaarheid. Feeds voor Apple en Outlook.

  • Campagnes

    E-mail of sms naar klanten die ermee instemden, automatische opvolging van wie niet meer terugkwam.

  • Nooit dubbel geboekt

    Elke plaats wordt maar één keer gereserveerd, zelfs als twee klanten in dezelfde seconde klikken.

Restaurants

De avonddienst onder controle

Couverts per dienst en tempo van de aankomsten per kwartier, grote groepen op aanvraag, live zaalplan en lijst van reservaties om terug te bellen. Uw team ziet wat het moet zien, niets meer.

Zaalplan van een restaurant in de pro-omgeving van Apilow Réservation

Salons en behandelaars

Eén agenda per medewerker, nooit een dubbele afspraak

Uren en verlof van iedereen, behandelingen met hun duur en prijs, “geen voorkeur” automatisch verdeeld, inwerktijd benut voor een andere klant.

Agenda van een kapsalon met één kolom per kapster

Hebt u al een tool?

Van tool veranderen zonder een klant te verliezen

Importeer uw klanten en toekomstige reservaties, neem uw uitstaande cadeaubonnen over, volg de overstapkit. Met het Migratiepakket doen wij het voor u en zijn we erbij tijdens uw eerste dienst.

  • Import van klanten en reservaties (CSV-bestand)
  • Overname van bestaande cadeaubonnen
  • Stapsgewijze overstapkit
  • Geen verbintenis van 12 maanden

Tarieven

Eén prijs per vestiging, niet per gebruiker

Onbeperkt reservaties, medewerkers en e-mails in alle plannen. Zonder verbintenis, op elk moment opzegbaar.

Essentieel

Om te starten: zelfstandigen, behandelaars, kleine salons en restaurants die online beginnen.

29€ excl. btw / maand

zonder verbintenis

De proefperiode starten
  • Reservatiepagina, widget en Google-link
  • Onbeperkt bevestigings- en herinneringsmails
  • Reservatieboek, agenda en klantenfiches
  • Agendasynchronisatie (ICS)
Meest gekozen

Pro

Om no-shows te beperken en online te innen: restaurants, salons, studio's.

49€ excl. btw / maand

zonder verbintenis

De proefperiode starten
  • Alles van Essentieel, plus:
  • 100 sms inbegrepen per maand
  • Voorschot en kaartwaarborg
  • Cadeaubonnen en wachtlijst
  • Statistieken, Google Agenda, NL / EN

Premium

Om de zaal te beheren en te binden: restaurants met zaalplan, vestigingen die communiceren.

79€ excl. btw / maand

zonder verbintenis

De proefperiode starten
  • Alles van Pro, plus:
  • 300 sms inbegrepen per maand
  • Zaalplan en tafels
  • Klantbeoordelingen
  • Campagnes per e-mail en sms

Bekijk de plannen in detail

Veelgestelde vragen

Is er een verbintenis?

Nee. Het maandelijkse abonnement is op elk moment opzegbaar, in twee klikken, en blijft actief tot het einde van de betaalde maand. Het jaarabonnement biedt twee maanden gratis.

Rekenen jullie commissie aan op reservaties of betalingen?

Nooit. Voorschotten, kaartwaarborgen en cadeaubonnen worden geïnd op uw eigen Stripe-rekening: enkel de kosten van Stripe zijn van toepassing (ongeveer 1,5% + € 0,25 per Europese kaart).

Hoe lang duurt het om te starten?

De assistent bereidt alles voor volgens uw vak: uren, diensten, regels en teksten. U past aan en publiceert uw pagina dezelfde dag. Als u liever hebt, stellen wij alles voor u in (Startpakket).

Kan ik het op mijn website integreren?

Ja: een widget om op elke website te plakken, een link voor uw Google-vermelding en uw Instagram-profiel, of gewoon het adres van uw pagina. Het past ook in Apilow-websites.

Wat gebeurt er op het einde van de proefperiode?

U kiest een plan en betaalt met kaart of SEPA-domiciliëring. Zonder abonnement blijft uw pagina nog 7 dagen online en gaat dan op pauze: uw gegevens blijven bewaard en alles wordt weer actief zodra u zich abonneert.

Waar staan mijn gegevens? En de GDPR?

Op servers in Duitsland (Europese Unie). Toestemmingen, export en verwijdering van de gegevens van uw klanten zijn ingebouwd; een verwerkersovereenkomst maakt deel uit van de voorwaarden.

Moeten mijn klanten een account aanmaken?

Nee. Ze reserveren met hun naam, e-mail en telefoonnummer en beheren daarna hun reservatie via de link die ze per e-mail of sms ontvangen.

Krijg ik een factuur met btw?

Ja, elke maand of elk jaar, met uw btw-nummer. Bedrijven uit een ander EU-land met een btw-nummer worden gefactureerd met btw verlegd.

Klaar om uw agenda te vullen?

30 dagen proefperiode, alle functies open, zonder bankkaart.